Maatwerk software die past bij uw manier van werken

Laten we eerlijk zijn: in de meeste gevallen is een standaardpakket de verstandigste keuze. Het is goedkoper, het werkt morgen, en iemand anders houdt het bij. Wij raden het regelmatig aan, ook als dat betekent dat wij de opdracht niet krijgen.

Maar er is een grens. Die bereikt u wanneer u uw eigen proces begint te verbouwen om in het pakket te passen. Wanneer u drie systemen naast elkaar draait omdat geen enkele alles kan. Wanneer u per gebruiker betaalt voor functies die niemand aanraakt. Of wanneer juist het ding waarmee u zich onderscheidt van de concurrent, nergens ondersteund wordt.

Wanneer maatwerk zich terugverdient

• Uw werkwijze is uw onderscheidend vermogen, niet iets om aan te passen
• De licentiekosten van standaardsoftware lopen jaarlijks op
• U draait meerdere pakketten die elkaar niet kennen
• Handmatige stappen kosten structureel uren per week
• U wilt eigenaar zijn van uw data en uw systeem

We beginnen met meelopen. Niet met een vragenlijst, maar door te kijken hoe het werk echt gaat, inclusief de omweggetjes die mensen bedacht hebben omdat het systeem iets niet kan. Daar zit meestal de winst.

Daarna schetsen we de oplossing en knippen we die in fasen. Elke fase levert iets werkends op met een vaste prijs. Bevalt het niet, dan stopt u zonder een half systeem op de plank. Bevalt het wel, dan bouwen we door op wat er staat.

Waar we op letten

• Uw mensen moeten ermee kunnen werken zonder handleiding van veertig pagina’s
• Gegevens komen één keer binnen en stromen door naar waar ze nodig zijn
• Het systeem groeit mee: nieuwe collega’s, nieuwe diensten, meer volume
• U kunt eruit stappen: broncode en data zijn van u

Draait er al een applicatie die aan uw administratie moet hangen? Kijk dan bij koppelingen en integraties. Zoekt u juist een nieuwe applicatie vanaf nul, dan is webapplicatie laten maken het startpunt.

Wij zijn geen softwarehuis met accountmanagers en een ticketsysteem. U spreekt de mensen die ook bouwen. Dat scheelt vertaalslagen en het scheelt in de prijs.

Wat we niet doen: beloven dat alles kan. Als iets technisch onhandig is of de kosten niet waard, zeggen we dat. Liever een gesprek waarin we u van een idee afhelpen dan een project dat halverwege vastloopt.

OVAS Solutions maakt deel uit van een groep eigen merken uit Emmeloord. Voor online boekhouden en CRM is er OVAS Connect, voor websites en webshops EJA Webdesign. Zo hoeft u voor een compleet traject niet bij drie partijen aan te kloppen.