Koppelingen & API’s

Systemen die met elkaar praten

Uw webshop weet niet wat de boekhouding weet, en de voorraad weet het allebei niet. Wij bouwen de koppelingen die daar één geheel van maken, zodat uw gegevens één keer worden ingevoerd en vanzelf op de juiste plek belanden.

Overtypen is verloren tijd

Bijna elk bedrijf draait op meerdere systemen: een webshop, een boekhoudpakket, misschien een CRM, een voorraadsysteem en een planning. Stuk voor stuk prima software. Alleen weet geen van die systemen wat de andere doet.

Het gevolg kent u. Een order komt binnen in de webshop en wordt met de hand overgenomen in de boekhouding. Een adreswijziging wordt op drie plekken bijgewerkt, of op twee, en dan gaat er een factuur naar het verkeerde adres. Aan het eind van de maand is iemand een dag kwijt aan het rechttrekken van cijfers die nooit hadden mogen afwijken.

Dat is geen softwareprobleem, het is een koppelingsprobleem. En dat is oplosbaar.

Van webshop tot boekhouding

Vrijwel alles met een API laat zich koppelen. In de praktijk gaat het meestal om deze verbindingen:

  • Webshop naar boekhouding: orders worden automatisch facturen, betalingen worden afgeletterd
  • Voorraad naar webshop: verkocht is verkocht, ook als het in de winkel over de toonbank ging
  • CRM naar administratie: klantgegevens op één plek, overal actueel
  • Urenregistratie naar facturatie: geschreven uren worden factuurregels
  • Maatwerkapplicatie naar bestaande pakketten: uw eigen systeem sluit aan op de rest

We werken veel met OVAS Connect, maar zijn daar niet aan gebonden. Heeft uw pakket een API, dan koppelen we ermee. Heeft het die niet, dan kijken we naar een tussenoplossing via geautomatiseerde import en export.

Koppelen is meer dan data verplaatsen

Een koppeling die alleen op een mooie dag werkt, is geen koppeling. Het echte werk zit in wat er misgaat: een systeem dat er even uit ligt, een record dat aan beide kanten tegelijk wordt gewijzigd, een veld dat net anders heet.

Daarom bouwen we koppelingen met foutafhandeling en logging. Loopt er iets mis, dan wordt het opnieuw geprobeerd en krijgt u een melding, in plaats van dat het stilletjes misgaat en u er weken later achter komt.

Wat we standaard meeleveren

  • Automatische herhaling bij tijdelijke storingen
  • Een logboek waarin u ziet wat wanneer is uitgewisseld
  • Melding per e-mail als iets structureel misgaat
  • Een testomgeving, zodat we niet op uw live-data oefenen

Heeft u nog geen systeem om aan te koppelen en moet dat er eerst komen? Kijk dan bij webapplicatie laten maken of maatwerk software.

Goed om te weten

Kan mijn pakket wel gekoppeld worden?
Als het een API heeft: vrijwel zeker. De meeste moderne boekhoud-, CRM- en webshoppakketten hebben er een. Ontbreekt die, dan is er vaak nog een route via automatische bestandsuitwisseling. Stuur ons de naam van uw pakket, dan zoeken we het uit.
Wat kost een koppeling?
Een enkele koppeling tussen twee systemen ligt meestal in de orde van enkele honderden tot een paar duizend euro, afhankelijk van hoeveel gegevens er heen en weer moeten en hoe grillig de API is. U krijgt vooraf een vaste prijs.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?
Dat bepaalt u. Direct bij elke wijziging als het moet, of periodiek als dat volstaat. Realtime is niet altijd nodig en maakt een koppeling duurder; we adviseren wat bij uw proces past.
Wat gebeurt er als een systeem tijdelijk plat ligt?
De koppeling wacht en probeert het opnieuw. Wat niet is doorgekomen, blijft in de wachtrij staan en wordt alsnog verwerkt zodra het systeem terug is. Blijft het misgaan, dan krijgt u een melding.
Blijven onze gegevens in Nederland?
Wij draaien op Nederlandse servers. Waar uw eigen pakketten hun data opslaan, hangt van die leveranciers af; dat brengen we in kaart voordat we koppelen, zodat u weet waar u aan toe bent.

Benieuwd wat er mogelijk is?

Vertel kort wat er nu handmatig gaat. Wij komen terug met een concreet voorstel en een vaste prijs.

Neem contact op